الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة

يوضح هذا البرنامج التدريبي المقدم من جلوماكس الأساليب الحديثة لعملية شراء آمنة، والتي تعد من أهم النشاطات التي تقوم بها المنشأة. وحتى تنجح هذه العملية لابد من وجود موظفين مدربين على إدارة عمليات الشراء في مراحلها المختلفة من لحظة بروز الحاجة للمواد أو الخدمات، وحتى إنتهاء عقد الشراء والافراج عن الكفالات المأخوذة على الموردين. لذلك لابد من الإلمام بالمبادئ الأولية والوقت المناسب لبدء عملية الشراء و الإجراءات الواجب القيام بها من قبل الجهات المختصة والتي ستقوم بإتمام عملية الشراء .

حتى تنجح عملية الشراء، لابد من أن تكون المواد المطلوبة ذات مواصفات تحقق هدف عملية الشراء وتخدم المستخدم في نفس الوقت، مستخدمين في ذلك المواصفة المناسبة و الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE)، وذلك توفيراً للوقت و الجهد و المال. نبدأ من تشكيل لجان الشراء من أصحاب الاختصاص القادرين على إدارة عملية الشراء كاملة بدءً من تحديد المواد المطلوب شراءها بدقة، و إعداد كراسة الشروط و تجهيز دعوة العطاء، و دراسة العروض الواردة والمفاضلة بينها، وإعداد عقد الشراء ومتابعة تنفيذه، وحتى وصول المواد إلى المستودعات، وتسديد الثمن للمستفيد وإغلاق العقد والافراج عن الكفالات المالية المأخوذة على الموردين .

سيتطرق هذا البرنامج التدريبي للموضوعات التالية لتتحقق الأهداف المرجوة:

• إدارة عملية الشراء
• المواصفات و طريقة وضعها و شروط إختيارالمواصفات المناسبة
• نظرية الشراء في الوقت المناسب J.I.T
• الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) و أهميتها في عملية الشراء
• إعداد كراسة الشروط و طرح العطاءات
• بيع دعوات العطاء و إستلام العروض و دراستها من قبل اللجان المختصة
• تحديد العروض المناسبة و البدء بصياغة عقد الشراء و إبلاغ الموردين
• متابعة تنفيذ العقد حتى توريد البضائع المشتراة
• الكفالات المالية و كيفية التعامل معها
• تسديد قيمة العقد و إغلاقة

هذا البرنامج التدريبي سيمكّن المشاركين من :

• مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت و الجهد و المال على المنشأة
• القدرة على البدء بعملية الشراء و تطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T
• التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) في عملية الشراء
• التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
• القدرة على تجهيز كراسة الشروط و إعداد دعوات العطاء و معرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار
• دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات
• معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء و المقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة
• معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها
• متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

يتم التدريب في هذا البرنامج بشكل يرسخ المعلومة في ذهن المتدرب ويكون ذلك من خلال المحاضرات النظرية و عرض الشرائح و مقاطع الفيديو و المناقشة الجماعية و طرح أمثلة للدراسة.

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سيعود بالفوائد التالية على المنظمة:

• تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
• توفير المواد في الوقت المناسب بأفضل المواصفات و الشروط
• تحسين العلاقة المتبادلة بين المنشأة و الموردين
• توفير الوقت و الجهد و المال و تجينب المؤسسة أية تبعات قانونية قد تترتب على عدم توفر المواد في الوقت المناسب
• تجنيب المنشأة الدخول في نزاعات قانونية مع الموردين بالصياغة الجيدة للعقود
• التحسين المستمر في خدمة العملاء
• إنتاجية أعلى للموظفين العاملين في أقسام المشتريات والعقود

سيكتسب الحاضرون في هذا البرنامج التدريبي المهارات التالية:

• القيام بعملية شراء جيدة مع توفير الوقت و الجهد و المال على المنشأة
• التعرف على أسلوب النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T
• الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) ودورها في دقة الشراء
• التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
• تجهيز كراسة الشروط و دعوات العطاء
• دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها
• المحافظة على سرَّية المعلومات خلال المراحل المختلفة للشراء
• صياغة عقد الشراء
• كيفية التعامل مع الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها
• متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

تناسب هذه الدورة مجموعة كبيرة من الموظفين ومنهم:

• العاملين في أقسام العقود و المشتريات
• العاملين في اعداد العطاءات
• المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود
• العاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة